한글 문서 작성에 필요한 단축키 TOP10

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보통의 문서는 한글 2022 또는 엑셀이나 PDF를 이용하여 문서를 작성합니다.

한글 단축기 표를 인터넷에 검색하면 많은 단축키들이 설명되어 있어 어떤 단축기들이 나에게 필요한 것인지 구분하기 쉽지 않습니다. 

단축키를 사용하면 프로그램이 업그레이드되어 환경이 바뀌더라도 어려움 없이 한글을 사용할 수 있습니다.

또한, 메뉴를 불러서 사용하는 것보다 단축키를 사용하면 작업 시간이 단축되는 장점도 있습니다. 수많은 단축키가 있는데 잘 사용하지 않거나 알 필요가 없는 단축키들도 많습니다. 

그래서 누구에게나 자주 쓰이며 필요한 단축키를 소개해드리려고 합니다.

 

1. 실행취소, 다시 실행

한글뿐만 아니라 어디에서나 쓰이는 단축키입니다.

대부분 Ctrl + Z는 알고 있지만 Ctrl + Shift + Z 모르는 사람들이 많습니다. 실행했던 것을 취소하는 단축키는 Ctrl + Z이고,

그 실행을 취소했던 것을 다시 실행하는 단축키는 Ctrl + Shift + Z입니다.

 

2.  문자표

문서에 특수문자를 넣어 강조하고 싶을 때, Ctrl + f10 이용하면 문자표로 바로 이동하게 됩니다.

한글 자음과 한자버튼을 누르거나, 메뉴에서 찾아보실 필요 없습니다.

 

3. 글자의 간격

Alt + Shift + N(W)

글을 작성할 때, 단어가 한 행에 이어지지 않아 가독성이 떨어지는 경우가 있습니다. 이때, 간격을 줄이고 싶은 글귀를 블록지정한 뒤에, Alt + Shift + N 누르면 자간(글자의 간격)이 줄어들고, Alt + Shift + W 누르면 자간이 넓어져 가독성을 높일 수 있습니다.

 

3. 장평 조절

Alt + Shift + J(K)

글자 간격을 조정하실 경우 간격만 줄이거나 늘이면 글자의 모양이 이상하게 변합니다. 글자의 간격을 조절할 때에는 장평과 함께 조절해 주시는 것이 좋은 방법입니다.

 

4. 표 삽입

문서에 표를 넣고 싶다면, Ctrl + N + T를 누르면 표 만들기로 이동되어 더 이상 도구모음을 찾을 필요가 없습니다.

 

5. 문단의 간격

Alt + Shift + A(Z) 

커서가 해당하는 위치를 기준으로 아래문장의 줄 간격을 조정해 줍니다.

늘리고 싶으면 Alt + Shift + Z를, 줄이고 싶으면 Alt + Shift + A를 이용하면 됩니다.

 

6. 문장 정렬

Ctrl + Shift + L 왼쪽정렬, Ctrl + Shift + C 가운데 정렬, Ctrl + Shift + R 오른쪽정렬, Ctrl + Shift + M 양쪽정렬

여기서 양쪽 정렬은 말 그대로 맨 처음 한글을 켰을 때의 상태인 기본상태로 되돌려주는 정렬해 주는 단축기입니다.

 

7. 블록지정

Shift + 방향키로 원하는 글자들에 블록을 지정할 수 있습니다.

Shift + Home (End) 

지정하고 하고자 하는 위치에서 Shift + Home은 맨 앞까지, Shift + End는 맨뒤까지 한 번에 블록지정이 가능합니다.

 

8. Home, End 커서의 이동

Home은 문서 커서의 위치를 맨 앞으로 즉시 이동, End는 맨 뒤로 즉시 이동시켜 줍니다.

더 이상 마우스로 일일이 클릭할 필요가 없습니다.

 

기본적인 단축키들과 설명을 간단하게 해 드렸는데, 위 단축키들을 잘 활용한다면 이전보다 효율적인 문석작 업을 할 수 있을 거라 생각합니다.

9. 글씨 키우기

글씨 크기를 키우고 싶으면  블록 지정 후 Alt + Shift + E, 줄이고 싶다면 Alt + Shift + R을 눌러주면 됩니다.

 블록 지정을 마우스 없이 하고자 한다면 위 8번에 설명되어 있는 것을 활용하면 되겠습니다.

10. 기능키

F10은 메뉴, 기능 실행하기입니다. F10키를 누르고 화살표 키로 원하는 기능으로 움직여 해당 기능을 선택 후 이용하면 됩니다.

F8은 맞춤법 기능입니다. 사전을 과 비교하여 틀린 곳을 찾아 올바른 단어를 제시해 줍니다.

F7은 편집 용지 설정입니다. 용지의 종류, 폭, 길이 및 어느 정도의 여백을 남길 것인지 등을 미리 정하는 기능입니다.

F6은 스타일 설정입니다. 스타일은 긴 글에 대하여 일관성 있는 문단 모양을 유지하면서 편집 작업을 하는 데 도움을 줍니다.

 

지금까지 한글에서 자주 사용되는 단축키를 알아보았는데요. 글을 읽으며 한 번씩 따라 해 보고 따로 컴퓨터 주변에 메모하여 자주 접할 수 있는 환경을 만들어 자주 사용하다 보면 문서 작성하는데 많은 도움이 될 것입니다.